Mengetahui tulisan typo di Word adalah salah satu hal penting untuk memastikan kualitas dokumen tetap terjaga. Typo atau kesalahan pengetikan bisa merusak kesan profesional, terutama dalam pekerjaan atau tugas akademik. Namun banyak yang belum paham mengenai cara mengetahui tulisan typo di word ini.
Microsoft Word sebagai salah satu perangkat lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan, telah menyediakan fitur khusus untuk mendeteksi kesalahan ketik atau typo secara otomatis. Fitur ini memudahkan pengguna dalam memperbaiki kesalahan dengan cepat, baik itu kesalahan ejaan, tata bahasa, maupun penulisan kata yang tidak sesuai konteks.
Dengan memanfaatkan fitur bawaan ini, pengguna dapat memastikan bahwa dokumen bebas dari kesalahan pengetikan sebelum disimpan atau dikirimkan. Langsung saja di bawah ini caranya:
Cara Mengaktifkan Fitur Cek Typo di Ms Word
Sebelum mengetahui tulisan yang typo di word maka harus mengaktifkan dahulu fitur cek typo di ms word ini. Adapun langkahnya sebagai berikut:
- Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka aplikasi Microsoft Word di perangkat, baik itu komputer, laptop, atau perangkat lainnya.
- Pastikan bahwa aplikasi tersebut sudah terinstal dengan baik dan siap digunakan. Setelah terbuka, carilah file atau dokumen yang berisi tulisan yang ingin diperiksa, khususnya untuk mendeteksi kesalahan ketik (typo) atau ejaan yang kurang tepat.
- Setelah dokumen terbuka, perhatikan menu di bagian atas layar.
- Cari dan pilih menu Review yang biasanya berada di antara opsi menu lainnya seperti Home dan Insert. Menu Review ini penting karena disinilah berbagai alat untuk memeriksa tulisan tersedia.
- Setelah masuk ke menu Review, langkah berikutnya adalah mencari dan memilih opsi Language.
- Setelah mengklik Language, pengguna akan melihat pilihan lainnya, yaitu Language Preference. Klik pilihan tersebut untuk melanjutkan.
- Pada jendela Language Preference yang muncul, maka perlu memeriksa bagian Office authoring languages and proofing.
- Namun, apabila Kamus Bahasa Indonesia belum terpasang, maka perlu melakukan instalasi terlebih dahulu agar Word bisa memeriksa ejaan dalam bahasa Indonesia. Caranya, cukup klik opsi Add Language yang berada di bagian kanan jendela tersebut. Setelah itu,akan muncul daftar berbagai bahasa yang bisa ditambahkan.
- Cari dan pilih bahasa Indonesia dari daftar yang ada. Setelah bahasa Indonesia dipilih, jangan lupa untuk mencentang kotak Get Proofing Tools yang ada di bawah opsi bahasa tersebut.
- Centang kotak ini memastikan bahwa juga mengunduh alat pengecekan ejaan dan tata bahasa untuk bahasa Indonesia.
- Setelah semua langkah ini dilakukan, klik tombol Add, kemudian klik OK untuk menyelesaikan proses instalasi.
Cara Mengetahui Tulisan Typo di Word
Setelah mengaktifkan fitur cek typo ini pengguna bisa mulai untuk mengecek tulisan yang typo di word. Adapun langkahnya sebagai berikut:
- Setelah proses instalasi Kamus Bahasa Indonesia selesai, maka bisa kembali membuka dokumen yang ingin diperiksa untuk kesalahan ketik.
- Langkah selanjutnya, tekan kombinasi tombol Ctrl+A untuk memilih seluruh teks dalam dokumen.
- Kemudian, klik opsi Language dan pilih Set Proofing Language. Di sini, pastikan untuk memilih bahasa Indonesia, lalu klik Set As Default.
- Setelah itu, klik Yes dan OK untuk menyimpan pengaturan.
- Setelah langkah ini dilakukan, Microsoft Word akan otomatis menandai kata-kata yang salah ketik atau tidak sesuai dengan ejaan yang benar dengan garis merah di bawah teks tersebut.
- Tanda ini memudahkan untuk segera memperbaiki kesalahan. Alternatif lainnya, setelah tanda garis merah muncul di bawah teks yang bermasalah, bisa kembali menekan Ctrl+A untuk memilih seluruh teks, kemudian klik opsi Spelling & Grammar.
- Dengan mengklik opsi tersebut, Word akan membantu menemukan dan memperbaiki kesalahan ketik serta memberikan saran kata yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Ini memastikan bahwa tulisan yang akan kembali sesuai dengan aturan ejaan yang benar.
Itulah penjelasan mengenai cara mengetahui tulisan typo di word. Pada penjelasan di atas tadi terdapat langkah langkah dalam mengaktifkan fitur typo serta cara sederhana mengecek tulisan yang typo di word.