Ketika datang ke konferensi video di tempat kerja atau menyelenggarakan rapat penting melalui videocall, tool yang menjadi pilihan harus memiliki semua fitur yang diperlukan. Bahkan untuk keperluan panggilan video pribadi pun, sepertinya harus dapat memilih aplikasi yang tepat. TEKNOKARTA akan merekomendasikan tools konferensi video terbaik.
-
Microsoft Teams
Microsoft Teams menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk kerja tim. Selain fitur panggilan video, ada obrolan grup, penyimpanan file bersama, dan koneksi langsung ke semua aplikasi Office. Teams adalah bagian dari Office 365 dalam varian bisnis.
Konferensi video harus berlangsung dengan meyakinkan. Jika ingin memulainya, Anda dapat mengonfigurasi semua hal penting terlebih dahulu, dan sebelum bergabung dalam rapat, Anda bisa memeriksa apakah kamera dan mikrofon sudah dinyalakan dan berfungsi dengan baik.
Dalam sebuah konferensi, Anda dapat berbagi layar seperti biasa dan mengaktifkan tampilan yang berbeda, koneksi biasanya sangat stabil. Koneksi ke Office juga merupakan keuntungan untuk melakukan panggilan. Jika Anda ingin menjadwalkan rapat terlebih dahulu, Anda juga bisa melakukannya secara langsung dalam tim dan mengirim janji yang sesuai untuk semua peserta melalui Outlook.
Satu-satunya kekurangan yang dimiliki: Perangkat lunak ini terkadang sedikit bermasalah jika Anda memiliki koneksi internet yang buruk, Anda dapat dengan cepat dan mudah keluar dari panggilan. Tapi ini bisa diabaikan dalam kasus fungsi. Pada dasarnya, Microsoft Teams dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
-
Zoom Cloud Meetings
Alternatif untuk aplikasi konferensi video yang menjadi semakin populer belakangan ini adalah Zoom Cloud Meetings. Mirip dengan Microsoft Teams, perangkat lunak ini diarahkan dengan sempurna untuk kebutuhan bisnis dan dilengkapi dengan berbagai fitur untuk memfasilitasi panggilan video. Jadi melakukan panggilan resolusi tinggi tidak akan ada masalah dan fungsi obrolan dan file juga tersedia disini.
Yang sangat menarik adalah fitur papan tulis yang terintegrasi, di mana peserta rapat dapat membuat peta pikiran, catatan bersama, dan lainnya. Ini membuatnya jauh lebih mudah untuk bekerja sama melalui perangkat lunak.
Perangkat lunak ini juga direkomendasikan untuk tim yang lebih kecil atau penggunaan dalam kehidupan pribadi. Cukup bagi satu orang untuk memiliki akun Zoom. Semua peserta rapat lainnya dapat bergabung hanya melalui link atau tautan yang dishare tanpa harus memiliki akun Zoom.
Baca Juga : WhatsApp Messenger: Wallpaper Obrolan Baru Untuk iOS dan Android
Dalam versi Gratis, panggilan grup secara otomatis dihentikan setelah 40 menit. Hal ini merupakan sebuah keuntungan yang sudah lebih dari dari cukup. Karena dengan waktu yang terbatas ini, peserta dapat meningkatkan produktifitasnya saat melakukan sesi panggilan.
Zoom masih harus dihadapkan dengan rumor yang bermasalah terhadap privasi penggunanya. Meskipun pengembang telah melakukan peningkatan pada aplikasinya dalam beberapa minggu terakhir, enkripsi end-to-end masih belum dapat menjangkau semua penggunanya.
-
Skype
Untuk penggunaan secara personal, Skype kini telah muncul sebagai kandidat favorit sebagian besar pengguna. Tool Microsoft ini telah menjadi alat telepon video nomor satu selama bertahun-tahun. Menawarkan panggilan grup hingga 50 peserta dan dapat membuat obrolan grup sebanyak yang Anda inginkan. Mengirim berkas dan bagian layar tak lagi menjadi masalah di aplikasi ini.
Untuk bisnis, Skype hanya direkomendasikan dalam batasan tertentu, karena fitur khusus seperti penyimpanan file atau papan tulis benar-benar dihilangkan dari sini. Salah satu keuntungan yang didapat adalah bahwa perangkat lunak ini benar-benar gratis. Untuk sebuah tim atau start-up dalam skala kecil, Skype adalah opsi yang ideal jika Anda ingin beralih ke rapat virtual dalam waktu singkat.