Saat ini, kebutuhan untuk memindai dan menyimpan dokumen secara elektronik semakin meningkat. Baik untuk pekerjaan kantor, pendidikan, maupun keperluan pribadi, aplikasi scan dokumen menjadi alat yang sangat membantu. Dengan adanya aplikasi ini maka bisa memindai berbagai jenis dokumen.
Tak hanya itu, banyak aplikasi scan dokumen juga dilengkapi dengan fitur pengeditan, seperti pemotongan, rotasi, hingga perbaikan kualitas gambar, sehingga hasil scan lebih optimal. Uraian ini akan membahas beberapa aplikasi scan dokumen terbaik yang dapat mempermudah aktivitas.
1. Adobe Scan
Adobe Scan adalah aplikasi scan dokumen untuk memindai dokumen yang dikembangkan oleh Adobe, pencipta format file PDF. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan dapat diunduh secara gratis, dengan fitur integrasi yang baik dengan produk Adobe lainnya, seperti Adobe Acrobat dan Adobe Fill & Sign.
Pengguna dapat dengan mudah memindai dokumen melalui kamera ponsel mereka dan mengubahnya menjadi file PDF. Fitur seperti rotasi, pemotongan, dan pengeditan warna juga tersedia untuk meningkatkan kualitas hasil pemindaian.
Salah satu keunggulan utama Adobe Scan adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan aplikasi Adobe lainnya, memungkinkan pengeditan, penandatanganan, dan kolaborasi dalam dokumen yang telah dipindai. Meskipun dapat digunakan secara gratis, aplikasi ini juga memberikan langganan dalam aplikasi untuk fitur tambahan.
2. CamScanner
CamScanner adalah salah satu aplikasi pemindai dokumen yang sangat populer, memberikan berbagai fitur menarik. Dengan CamScanner, maka dapat memindai dokumen dan menyimpannya dalam format PDF atau JPEG.
Aplikasi ini juga memudahkan pengguna untuk mencetak dokumen melalui layanan cloud printing dan mengirim fax dengan biaya tambahan. Selain itu, CamScanner terintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud terkemuka seperti Google Drive, Dropbox, dan Box, serta menyediakan fitur kolaborasi.
3. SwiftScan
Jika mencari cara cepat dan mudah untuk memindai dokumen, SwiftScan adalah pilihan yang tepat! Aplikasi ini tersedia untuk perangkat iPhone, iPad, dan Android, dan memberikan hasil pemindaian berkualitas tinggi.
Selain dokumen, SwiftScan juga dapat memindai kwitansi, sketsa, papan tulis, kartu nama, label, QR code, dan barcode. Pengguna dapat memilih lima mode warna untuk memastikan hasil pemindaian yang optimal.
SwiftScan juga dilengkapi dengan fitur pemotongan dan optimasi, serta penyimpanan otomatis dengan resolusi 200+ dpi. Pengguna dapat menyimpan hasil pemindaian dalam format PDF atau JPG, lalu mengunggahnya ke berbagai layanan cloud seperti iCloud, Google Drive, Dropbox, dan lainnya.
Aplikasi ini juga mendukung pengiriman fax langsung dari perangkat ke lebih dari 50 negara. SwiftScan dapat diunduh secara gratis di Android dan iOS, dengan opsi pembelian dalam aplikasi untuk fitur tambahan.
4. Microsoft Office Lens
Untuk pengguna setia Microsoft Office yang mencari aplikasi pemindai dokumen sederhana dan gratis, Microsoft Lens bisa menjadi pilihan yang tepat. Seperti halnya Adobe Scan, antarmuka aplikasi ini cukup minimalis, namun memberikan opsi output dalam format Word dan PowerPoint, selain PDF.
Meskipun kualitas pemindaian mungkin tidak setajam aplikasi lainnya, dan fitur berbagi agak terbatas, kemampuan pengenalan teks yang sangat baik dan output yang terformat dengan sempurna hampir mengimbangi kekurangannya.
5. Fast Scanner
Aplikasi ini memberikan berbagai fitur standar seperti dukungan untuk format PDF dan JPEG, pemindaian dokumen, serta kemampuan pengeditan dasar. Keunggulan dari Fast Scanner adalah dukungan untuk pencetakan cloud yang memudahkan proses pencetakan dokumen langsung dari aplikasi.
Versi gratis aplikasi ini menampilkan iklan, namun versi premium memberikan pengalaman tanpa iklan serta fitur unggah otomatis dokumen ke penyimpanan cloud dalam format JPEG atau PDF. Versi premium juga tersedia melalui Google Play Pass.
Dengan berbagai aplikasi scan dokumen yang tersedia, kini memiliki solusi praktis untuk mengelola dokumen. Kecepatan dan kemudahan yang diberikan oleh aplikasi ini membuatnya menjadi pilihan yang tepat untuk berbagai kebutuhan. Dengan memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan, maka bisa lebih produktif dan menjaga file tetap terorganisir.